للحصول على وظيفة من الدرجة الأولى ، يجب أن تثبت أن لديك المهارات الإدارية القوية.
تمثل المهارات الإدارية قدراتك على قيادة وتنظيم الأشخاص الآخرين للعمل بفعالية على تحقيق هدف مشترك. إنه مصطلح شامل يتضمن عددًا من مهارات المجموعات الفرعية المتعلقة بمهاراتك التحليلية والتنظيمية والقيادية والشخصية وغيرها.
في حين أنه قد يبدو أن الجميع “مدير” هذه الأيام ، فإن الطلب على المديرين ذوي الخبرة يفوق العرض بكثير. ومع ذلك ، ما زلت بحاجة إلى ملف سيرة ذاتية مقنع لمنصب إداري .
كيف تشرع في كتابة واحدة؟ أولاً ، تحاول تحديد المهارات الإدارية التي يقدّرها صاحب العمل أكثر ولماذا؟. لدينا بعض الأسئلة لك!.
لماذا يقدر أصحاب العمل مهارات الإدارة؟
وفقًا لمسح حديث أجرته جامعة أبحاث القانون ، فهذه هي المهارات التي يتوقع معظم أصحاب العمل أن يمتلكها مدير الأعمال:
- مهارات التواصل – 90٪
- بناء العلاقات – 83٪
- إدارة الوقت – 57٪
- التعامل مع المتجمع – 47٪
- الدوافع الذاتية – 47٪
- المهارات الإدارية – 43٪
قد تتساءل لماذا تحتل المهارات الشخصية – التواصل وبناء العلاقات ومهارات التعامل مع الأشخاص – مرتبة أعلى من “المهارات الإدارية” الصعبة.
على سبيل المثال ، يقضي المديرون في المتوسط ما يصل إلى 70٪ من وقتهم في توجيه المشاركة بين موظفيهم وتوفير التدريب على الأداء. لذا فإن الجزء الأكبر من عملهم “اجتماعي”.
إقرأ أيضا: 8 نصائح لكيفية إبراز سيرتك الذاتية عن الآخرين.
ثانيًا ، يمكن دائمًا تدريس المهارات الفنية في مكان العمل. لكن تنمية المهارات الشخصية القوية تتطلب المزيد من الوقت والجهد. لهذا السبب غالبًا ما يكون الكثير من أصحاب العمل منفتحين على توظيف مرشحين يتمتعون بشخصية ودودة ، ولكن لديهم ثغرات في التقنية ، للمناصب الإدارية من المستوى الأول إلى المتوسط.
المهارات الإدارية لوضعها في السيرة الذاتية
حسنًا ، أنت الآن تفهم الدور الإداري أكثر قليلاً وسياق التوظيف المحيط به. الآن دعونا نضع هذه المعرفة موضع التنفيذ ونقسم دور “المدير” إلى مجموعة من المهارات المحددة.
مهارات الإدارة العامة
هناك بعض المهارات الإدارية العامة المطلوبة للنجاح في كل منصب مدير تقريبًا. سيظهر تسليط الضوء على هذه في سيرتك الذاتية أنه يمكنك تلبية متطلبات خط الأساس للوظيفة.
فيما يلي بعض الأمثلة على المهارات:
- اتخاذ القرار
- التخطيط الاستراتيجي
- ادارة مشروع
- ادارة المهام
- حل المشاكل
- إدارة المخاطر
- الجدولة
- التواصل
مهارات إدارة المشاريع
تكون قدرتك على تحقيق النتائج وتقديم مجموعة المؤشرات الرئيسية للمشروع هي الأكثر أهمية. إذا تمكنت من قيادة فريق بنجاح من خلال مشروع كبير ، فلن يكون هناك شك في مهاراتك الإدارية.
هناك طريقتان لعرض مهاراتك في إدارة المشروع:
- من خلال سرد نتائج المشروع كإنجازات في سيرتك الذاتية .
- عن طريق التنقيب عن الوصف الوظيفي للكلمات الرئيسية ذات الصلة بالمجال.
مهارات إدارة الوقت ومهارات الإدارة الذاتية
عليك أن تدير وقتك بحكمة وأن تبقيه هادئًا عندما يكون هناك الكثير من الأجزاء المتحركة التي تتطلب انتباهك. لن يتوقع صاحب العمل ذلك فحسب ، بل سيبحث فريقك أيضًا عنك لضبط النغمة في هذه المجالات.
لذلك تأكد من إبراز بعض مهاراتك في إدارة الوقت في سيرتك الذاتية:
- تحديد الأهداف
- تحديد الأولويات
- الجدولة
- المرونة
- المواعيد النهائية للاجتماع
- المرونة العقلية
- المسؤولية الشخصية
- التحفيز
مهارات إدارة الإجهاد
غالبًا ما يكون الإجهاد مصحوبًا بمسؤوليات الإدارة والإشراف. في بعض الأحيان الكثير منه. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على إدارة هذا الضغط حتى تظل قائداً صافياً بغض النظر عما يحدث.
ضع في اعتبارك إضافة بعض من مهارات إدارة الإجهاد إلى سيرتك الذاتية:
- تحديد المشكلة في وقت مبكر
- القدرة على التكيف
- الذكاء العاطفي
- الصمود
- التحكم فى النفس
التعامل مع الأشخاص
لكي تنجح حقًا كمدير ، يجب أن تفهم الأشخاص. قدرتك على التواصل مع الآخرين هي المفتاح تمامًا لإثبات أنك على استعداد لتحمل مسؤوليات الإدارة. ستساعد هذه المهارات في إظهار هذه الكفاءات:
- العطف
- التفاوض
- التوجيه
- التحفيز
- بناء الثقة
- حل النزاعات
استنتاج
عندما تجمع بين الكفاءة التقنية و المهارات الإدارية القوية ، فإنك تصبح قائدًا قويًا سيتبعه الموظفون بقوة.
إقرأ أيضا: LinkedIn : 9 أشياء يبحث عنها أصحاب العمل في ملفك الشخصي.
كل ما عليك فعله بعد ذلك هو نقل تلك المهارات الإدارية من خلال سيرتك الذاتية . تذكر أنه يمكنك تعزيز مطالباتك من خلال إظهار مهاراتك الإدارية بالطرق التالية:
وصف واجباتك ومسؤولياتك كموظف أو قائد.
تحديد نجاحاتك في المناصب السابقة.
تفصيل أدوارك في العمل التطوعي والتدريب الداخلي والمشاريع البحثية ذات الصلة.
ضع في اعتبارك أيضًا أنه يمكنك عرض مهارات الإدارة والقيادة في العديد من الوظائف. لست بحاجة إلى أن تكون قد توليت دورًا إشرافيًا أو قياديًا أو تنفيذيًا في الماضي. من المقبول تمامًا أن تبيع نفسك بناءً على قدراتك وخبراتك التي تم الحصول عليها عبر مجموعة واسعة من الأدوار!
إذا كنت تريد التميز من بين مئات المرشحين الآخرين ، فأنت بحاجة إلى إبراز سيرتك الذاتية ، فلما لا تلقي نظرة على بعض من نماذجنا ويمكنك طلب تصميم خاص الآن بكل سهولة.
